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《Office2010实用技巧宝典》是来自微软官方的光盘。包含了对Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、SharePoint、Workspace、Word的190个实用技巧讲解。每段讲解都采用了实例视频讲解的方式,易学易懂,实在是进阶Office2010高手的必修课!
在利用EXCEL管理学生考试成绩时,常常要统计各分数段学生考试成绩的分布情况,如果采用下面介绍的这种方法,就能使这项工作变得非常方便。
1、打开学生成绩工作表(本例仍使用上例的工作表,格式见图1)。
2、在G3至G6单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计分段点为:60、69、79、89,即统计60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况,当然你也可以根据自己的实际需要在此进行不同的设置。
3、选中要进行公式设计的单元格区域B14至B18,按下F2键,录入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”,由于该公式为数组公式,在录入完上述内容后,必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键,为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。
4、当上述操作完成后,在B14至B18单元格就迅速得到了正确的学生考试成绩分布情况(如图)。
我们在word2000中编辑文档时,有时会经常遇到要求输入数学公式的情况。虽然简单的加、减、乘、除等运算都可在键盘上直接输入,但遇到复杂的数学公式:如积分、开方、求和等符号时,就只能利微软的office套件中所带的工具”公式编辑器”来完成,但是在office套件的典型安装的过程中,并没有选择这个工具,那么有没有办法可以在word2000中直接输入这些符号呢?答案是肯定的,下面我们就来讲解通过word2000的EQ域的功能输入数学公式。
一、EQ域的基本使用格式:
{EQ Switches}
其中Switches用于指定如何使用其后跟随的括号中的元素建立公式,还可以用适当的开关选项来进行修改。EQ域的开关特别多,特别复杂,合理的组合可以产生各种各样的公式,下面我们来详细介绍各种开关的作用及使用方法及事例。